Готовые таблицы в excel для криптовалют

Excel на службе у бухгалтера

При всем многообразии программ для бухгалтерского учета многие справочные документы для внутреннего пользования часто приходится готовить вручную. И обычно в этом помогает пакет MS Excel. Однако не все знают, как можно упростить себе жизнь, применяя возможности этой программы. Пора восполнить этот пробел!

Каждому бухгалтеру необходимо знать, сколько календарных дней было в том или ином периоде — при расчете пеней, неустойки, ссуд или кредитов, чтобы посчитать проценты.

Воспользуемся возможностями Excel. Для проведения расчета в таблице нужно выделить три свободных ячейки. В одну запишем начальную дату, во вторую — конечную. А третью ячейку оставим для полученных результатов.

Затем выбираем третью ячейку и нажимаем кнопку «Вставить функцию», она находится над документом, и на ней изображен значок ¶x. В результате появится окно «Мастер функций». Из левого списка («Категория») выбираем «Дата и время», а из правого списка («Функция») — «ДНЕЙ360». И нажимаем кнопку ОК. На экране появится новое окно, в нем нужно установить значения для начальной и конечной даты. Для этого просто щелкните по ячейкам таблицы, где уже стоят эти даты. Если окно загораживает нужные ячейки, то можно перетащить его при помощи мышки в другое место экрана. В строке «Метод» ставим единицу и жмем кнопку ОК.

Есть другой способ: в третьей ячейке набираем = ДНЕЙ 360 (B1; B2; 1). В скобках указываем координаты двух первых ячеек, в которых указали даты, и для метода ставим значение единицы.

К дате можно прибавить и отнять любое количество дней. Для этого в одной ячейке пишем дату, а во второй ставим знак равенства, потом щелкаем по ячейке с датой и с клавиатуры набираем плюс или минус и нужное количество дней.

Сортировка позволяет перестроить данные в таблице в нужной последовательности, по возрастанию или по убыванию. Этот метод можно применять для формирования таблиц, когда нужно, чтобы значения шли от меньшего к большему и наоборот. Например, для таблиц с уровнем цен или с результатами продаж. Также сортировку удобно применять, если требуется упорядочить записи по дате.

Сортировка данных происходит по первому выделенному столбцу. То есть если вы выделите ячейки слева направо, то нужная вам последовательность будет соблюдена в крайнем левом столбце. Если выделите справа налево — в правом.

Отбор по фильтру

До начала работы с автофильтром выделяем ячейки, среди которых будем производить выбор. Потом в меню программы выбираем «Данные», затем «Фильтр», а в нем — «Автофильтр». В выбранных ячейках появится кнопка со стрелочкой вниз. После нажатия на нее появится выпадающий список возможностей фильтрации. Из него можно выбрать нужное или задать свое условие для отбора данных.

Для завершения работы автофильтра выбираем в меню программы «Данные», затем «Фильтр» и снимаем галочку с «Автофильтра».

В небольших компаниях на плечи бухгалтеров ложатся также обязанности по подготовке коммерческих предложений и расчету договорных цен. Для этого требуется производить расчеты с применением различных коэффициентов и поправок, а также пересчитывать цены из долларов в рубли и обратно. И самое главное — делать это надо быстро, ведь и бухгалтерские дела ждать не будут.

При пересчете курса в одной ячейке указываем цену, во второй — курс валюты, а в третьей задаем формулу пересчета (= первая ячейка * вторая ячейка), нажимаем ENTER и получаем цену в рублях. Теперь на первом листе в нужной ячейке ставим знак равенства, переходим на «Лист 2» и указываем третью ячейку со значением итога. Снова ENTER — и результат у вас в таблице.

Заполним по одной ячейке с курсом доллара и итоговой формулой. Выделим их и еще необходимое количество строк вниз. Потом в меню программы выбираем «Правка», затем «Заполнить» и тип заполнения — «Вниз». В данном случае всем ячейкам присваивается значение первой ячейки, и формулы автоматически переписываются для каждой строки. Остается внести в первый столбец значение цены.

Таким образом, мы подготовили универсальную форму, в которой легко поменять значение курса доллара. Причем переписать его придется только в верхней ячейке, а потом «растянуть» по всему столбцу. Итоговые значения поменяются автоматически и на первом, и на втором листе.

Часто получается, что при печати таблица не помещается на одном листе. Тогда для удобства пользования можно сделать так, чтобы «шапка» таблицы (ячейки с описанием содержимого в столбцах) были напечатаны в начале каждого листа таблицы.

Еще для удобства работы с длинным документом можно задействовать колонтитулы, которые автоматически печатаются над таблицей или под ней. В них можно указывать дату, нумерацию листов, составителя документа и т. д. Настроить колонтитулы можно в «Параметрах страницы» на закладке «Колонтитулы». Там можно выбрать уже готовые варианты или создать свой собственный.

Перемещаемся по таблице

Для перемещения по таблицам очень полезно использовать сочетания клавиш. Чтобы перейти в начало, нужно нажать кнопки CTRL + HOME, в конец — кнопки CTRL + END.

Выделить всю таблицу очень легко: для этого переходим в ее начало и нажимаем кнопки SHIFT + CTRL + END — таблица выделена. После этого ее можно скопировать целиком и вставить на другой лист.

Из таблицы туда и обратно

Таблицу, созданную в Word, также можно скопировать и вставить в Excel. Только перед вставкой обязательно выберете ячейку, с которой начнется вставка таблицы. Обычно это верхний левый угол документа — ячейка A1.

Александр ПОПОВ Источник материала -

Источник

Похожие статьи